TIETOSUOJASELOSTE

MANSEN PUU

Tietosuojaseloste Laatimispäivämäärä 1.10.2025, päivitetty 22.1.2026

1. Tietosuojaselosteen sisältö

Tässä selosteessa kuvataan Mansen puu -yrityksen toteuttama henkilötietojen käsittely. Henkilötietojen käsittely koskee yrityksen asiakkaiden ja heidän edustajiensa, yhteistyökumppaneiden, sosiaalisen median ja verkkosivujen käyttäjien henkilötietoja.

2. Rekisterin nimi

Mansen puu -yrityksen henkilötietorekisteri

3. Rekisterinpitäjä

Nimi: Mansen puu Osoite: Lauhakuja 13, 33870 Tampere

4. Yhteyshenkilö

Pekka Toivonen mansenpuu@gmail.com

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: asiakassuhteiden dokumentointi ja hoitaminen, palveluiden tarjoaminen, tilausten käsittely, toimittaminen ja vastaanottaminen sekä palveluiden markkinointi, kehittäminen ja laskutus. Henkilötietoja käsitellään myös mahdollisten reklamaatioiden ja muiden vaatimusten selvittämisen edellyttämissä tarkoituksissa. Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse. Osana markkinointia ja yrityksen toiminnan kehittämistä Mansen puu käsittelee sen verkkosivuston ja sosiaalisen median tilien kautta annettuja ja kerättyjä henkilötietoja kuten evästeitä. Evästeitä käsittelevät myös verkkosivujen ja sosiaalisen median alustapalveluiden tarjoajat omissa tietosuojaselosteissaan ilmoittamallaan tavalla. Voit sallia tai kieltää kaikki muut paitsi välttämättömät evästeet laitteesi evästeasetuksista. Voit myös kieltää kaikkien evästeiden käytön Mansen puun sivustoilla selaimesi evästeasetuksista, mutta silloin on mahdollista, että sivusto toimii vain rajoitetusti. Mansen puun markkinointiviestintä ja mainonta tapahtuvat yrityksen sosiaalisen median kautta. Muilta osin henkilötietoja ei käytetä markkinointiin. Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (”GDPR”) mukaiset perusteet:

a. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai 2 useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);

b. käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);

c. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f).

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavat henkilötiedot: a. Henkilön perustiedot ja yhteystiedot: [etunimi, sukunimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite] b. Henkilön edustamaan yritykseen tai muuhun organisaatioon liittyvät tiedot ja henkilön asema tai tehtävänimike ko. yrityksessä tai organisaatiossa c. Muut rekisteröidyn ilmoittamat tai asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä henkilöltä itseltään tai mikäli asiakas tai yhteistyökumppani on yritys, tämän edustajalta. Tämän lisäksi tiettyjä henkilötietotyyppejä havainnoidaan evästeitä hyödyntäen.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisteriin kerättyjä tietoja säilytetään vain niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joihin henkilötiedot on kerätty. Henkilöä koskevat tiedot poistetaan rekisteristä sen jälkeen, kun rekisteröidyn asiakassuhde rekisterinpitäjään on päättynyt, ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu. Esimerkiksi kirjanpitoaineistoon liittyvät tiedot voidaan hävittää vasta lakisääteisen määräajan kuluttua umpeen.

9. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.

10. Tietojen siirto

EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakasrekisterin tiedot säilytetään sähköisesti. Järjestelmiin on pääsy vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Tietoja pääsevät tarkastelemaan ja käsittelemään ainoastaan niiden lainmukaisen käsittelyn kannalta tarpeelliset henkilöt.

12. Rekisteröidyn oikeudet

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä

• oikeus saada tutustua tietoihin

• oikeus oikaista tietoja

• oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi) siltä osin, kun tiedot eivät ole lakisääteisten tehtävien vuoksi tarpeen

• oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä • henkilötietojen oikaisua tai poistoa tai käsittelyn rajoitusta koskeva ilmoitusvelvollisuus

• oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• oikeus olla johtumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta

Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa neljä (4) mainitulle rekisterin vastuuhenkilölle. Pyyntöön vastataan säädetyssä ajassa.

Sinulla on myös oikeus tehdä kantelu Tietosuojavaltuutetulle, mikäli mielestäsi rikomme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä henkilötietoja käsitellessämme. Lisätiedot ja Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: tietosuoja.fi/yhteystiedot

13. Muutokset

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa. Muutoksista ilmoitetaan Mansen puu - yrityksen verkkosivuilla.